経費精算システムと手書き管理の違い

経費精算を
手書きの申請書や紙ベースで管理している企業も、
今なお一定数存在します。

しかし、
業務量が増えるにつれて
手書き管理の負担は確実に大きくなります。

本記事では、
経費精算システムと手書き管理の違いを
実務目線で比較します。

手書き管理が続いている理由

手書き管理が残っている背景には、

といった理由があります。

ただし、
これらは続ける理由にはなりにくくなっています。

手書き管理では、

といった工程が必要です。

一方、
経費精算システムでは、

がオンラインで完結します。

時間の差は明確です。

手書き管理では、

が起きやすくなります。

システム化すると、
入力チェックや必須項目設定により
ミスが起きにくくなります。

紙での管理は、

という問題があります。

経費精算システムでは、
データが一元管理され、
検索・確認が簡単になります。

手書き管理では、

という課題があります。

システムでは、
入力ルールや承認フローが
仕組みとして統一されます。

次のような状況が出てきたら、
手書き管理の限界が近づいています。

この段階で、
管理方法の見直しを検討する企業が多くなります。

手書き管理からの移行は、
業務効率化の効果が出やすい分野です。

最初から完璧を目指さず、
シンプルな運用から始めるのが成功のコツです。