経費精算システム乗り換えで失敗しないための注意点｜後悔しない判断軸

経費精算システムは、一度導入すると
「合わない」と感じても簡単には戻せません。

そのため、
乗り換えは慎重に進める必要があります。

本記事では、
経費精算システム乗り換えで失敗しやすいポイントと
注意すべき点を整理します。

注意点①：不満点を整理しないまま乗り換える

• 何が不満だったのか
• どこが使いにくかったのか

を整理せずに乗り換えると、
同じ不満を繰り返す可能性があります。

まずは
**「何を改善したいのか」**を明確にしましょう。

注意点②：機能だけで選んでしまう

乗り換え時は、

• 機能が多い
• 最新っぽい

といった理由で選びがちです。

しかし、
使いこなせない機能が増えても意味がありません。

注意点③：データ移行を軽く考える

• 過去データの扱い
• 移行作業の工数

を想定していないと、
現場・経理ともに負担が増えます。

乗り換え前に、
どこまで移行するかを決めておくことが重要です。

注意点④：現場への説明を省略する

「システムが変わる」ことは、
現場にとって大きな負担です。

• なぜ乗り換えるのか
• 何が良くなるのか

を説明しないと、
反発や混乱が起きやすくなります。

注意点⑤：切り替えタイミングを誤る

• 月途中
• 繁忙期

での切り替えは、
トラブルの原因になります。

区切りの良いタイミングを選ぶことが重要です。

乗り換えは「改善目的」で行う

乗り換えは、

• 便利そうだから
• 価格が安いから

ではなく、
明確な改善目的を持って行うべきです。

失敗しにくいシステムを比較する

乗り換えで失敗しないためには、
実績があり、乗り換え事例が多いシステムを選ぶのが安全です。

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