電子帳簿保存法対応の経費精算システム比較｜失敗しない選び方

経費精算システムを選ぶ際、
現在ほぼ必須条件となっているのが
電子帳簿保存法への対応です。

「対応している」と書かれていても、

• どこまで対応しているのか
• 自社運用で本当に問題ないのか

が分かりにくく、
実は不十分だったというケースも少なくありません。

本記事では、
電子帳簿保存法対応の経費精算システムを比較する際の考え方を整理します。

電子帳簿保存法対応で重要なポイント

まず、比較時に必ず確認すべきポイントを整理します。

• 領収書データの保存方法
• 検索要件への対応
• タイムスタンプの扱い
• 訂正・削除履歴の管理

「対応済み」という言葉だけで判断するのは危険です。

よくある勘違い・注意点

領収書を画像保存すればOKと思っている

単に画像を保存するだけでは、
法的要件を満たさない場合があります。

検索機能や履歴管理まで含めて
対応しているかが重要です。

無料ツールでは対応が不十分なことも

無料・低価格ツールでは、

• 一部要件のみ対応
• 運用でカバーが必要

といったケースもあり、
経理側の負担が増える可能性があります。

電子帳簿保存法対応システムの傾向

比較すると、
次のような傾向があります。

• バランス型：基本要件を無理なくカバー
• 高機能型：厳密な管理・監査対応まで可能
• 低価格型：最低限対応だが運用に工夫が必要

自社の管理レベルに合った選択が重要です。

電子帳簿保存法対応で失敗しやすいパターン

• 経理の運用を考えず導入する
• 現場は楽だが経理が大変
• チェック作業が増える

といった状態になると、
システム導入の意味が薄れます。

将来の法改正を考えていない

今は問題なくても、
将来の改正で対応が必要になる可能性があります。

アップデート対応の有無も
重要な比較ポイントです。

比較の考え方まとめ

電子帳簿保存法対応で比較する際は、

1. 法要件を満たしているか
2. 運用負担が増えないか
3. 将来も安心して使えるか

この3点を基準にすると、
失敗しにくくなります。

最終判断はランキングで確認する

電子帳簿保存法対応を整理したあとは、
全体の中での最適解を確認しましょう。

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