経費精算業務をシステム化しても楽にならない理由

経費精算システムを導入したのに、
「思ったより楽にならない」
と感じるケースは少なくありません。

これは、
システム自体が悪いわけではないことがほとんどです。

本記事では、
経費精算業務をシステム化しても楽にならない主な理由を整理します。

理由①：業務フロー自体が整理されていない

システムを入れても、

が残っていると、
業務量はほとんど減りません。

業務の整理をせずにシステムだけ入れると、
楽にならない原因になります。

状態では、
入力・確認の手間が増えます。

システム化しても、
複雑さがそのまま残るため楽になりません。

システム導入によって、

と感じる現場もあります。

この場合、
「楽になる」のは経理だけ、
という状態になりがちです。

机上で作ったルールが、

と合っていないと、
修正・例外対応が増えます。

結果として、
システム化のメリットが薄れます。

システムは、

では効果が出ません。

運用しながら、

を行わないと、
楽にならないまま固定されます。

システム化＝自動的に楽になる、ではない

経費精算業務が楽になるかどうかは、

まで含めて初めて決まります。

それでも、
設定が柔軟で、運用に合わせやすいシステムを選ぶことで、
改善しやすくなります。