電子帳簿保存法とは？経費精算との関係を分かりやすく解説

経費精算システムを調べていると、
必ず出てくる言葉が 「電子帳簿保存法」 です。

• 対応が必要と言われる
• よく分からない
• 何をすればいいのか不安

という人も多いのではないでしょうか。

本記事では、
電子帳簿保存法の基本と
経費精算業務との関係を分かりやすく解説します。

電子帳簿保存法とは？

電子帳簿保存法とは、
帳簿や書類を電子データで保存するためのルールを定めた法律です。

もともは、

紙での保存が原則

でしたが、
一定の条件を満たせば
電子データでの保存が認められるようになりました。

なぜ電子帳簿保存法が重要なのか

経費精算では、

• 領収書
• 請求書
• 精算データ

といった書類を扱います。

これらを
電子データとして保存する場合、
電子帳簿保存法のルールに従う必要があります。

経費精算と関係するポイント

経費精算で特に関係するのは、

• 領収書の電子保存
• データの検索性
• 改ざん防止

といった点です。

単に
「画像で保存すればOK」
というわけではありません。

電子帳簿保存法に対応していないとどうなる？

対応していない場合、

• 税務調査で指摘される
• 紙保存が必要になる

といったリスクがあります。

結果として、

• 管理が二重になる
• 業務が煩雑になる

可能性があります。

経費精算システムで対応するのが一般的

現在は、

電子帳簿保存法に対応した経費精算システム

を利用するのが一般的です。

システム側で、

• 保存形式
• 管理方法

をカバーしてくれるため、
運用負担を減らせます。

すべての会社が同じ対応をする必要はない

注意点として、

• 会社規模
• 運用方法

によって、
必要な対応レベルは異なります。

自社に合った形で対応することが重要です。

制度対応も含めて比較することが大切

経費精算システムを選ぶ際は、
機能だけでなく
電子帳簿保存法への対応状況も確認しましょう。

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